Летние кадровые решения: предприниматели делятся опытом организации работы с персоналом

Летний сезон для кадровых служб превращается в настоящую проверку на прочность: статистика 2026 года показывает, что около 25% всех заявок на отдых пришлось на июль, тогда как свыше 50% сотрудников к началу отпускной поры еще не использовали положенные дни полностью. Параллельно на летнюю подработку вышли более 300 тысяч подростков, а студенты на каникулах также стремятся найти дополнительный заработок. Подобная ситуация заметно повышает нагрузку на HR-подразделения: активный подбор персонала фиксируется в ретейле, логистике, туризме, ресторанном бизнесе и многих других отраслях. При этом на рабочих местах в разгар сезона остаются лишь порядка 60% штата, что вынуждает работодателей адаптировать процессы под дефицит кадров и перераспределять нагрузку внутри команд.

Опрос предпринимателей: как организуете работу с кадрами летом?

Редакция Биограмма.info, изучив материал коллег из «Реального времени», выделила ключевые тезисы беседы с представителями татарстанского бизнеса. Руководителям предложили ответить на три блока вопросов: о привлечении временного персонала в летний период, об организации работы отделов во время массовых отпусков и о том, позволяют ли сами топ-менеджеры себе передышку в «горячий» сезон. Среди спикеров — Фиргат Зиганшин, генеральный директор ООО «ФЛАМАКС», а также Диляра Хисматуллина, директор тренинговой компании «Тимсофт» и бизнес-тренер. Впрочем, подробный комментарий в рамках представленного материала приводит лишь руководитель «ФЛАМАКС».

Для Зиганшина отдых команды — не формальность, а стратегический приоритет. По его словам, качественное восстановление ресурсов сотрудников напрямую влияет на мотивацию и продуктивность после возвращения к рабочим задачам. График отпусков формируется заранее, с учетом личных пожеланий специалистов, что позволяет каждому получить полноценный отдых без ущерба для деловых процессов.

Взаимозаменяемость как антикризисный механизм

Примечательно, что «ФЛАМАКС» не прибегает к расширению штата за счет временных сотрудников в летние месяцы. Вся нагрузка планируется еще весной, на этапе составления графика отпусков. Если же возникают срочные задачи, компания применяет более гибкое распределение обязанностей и автоматизирует рутинные процессы. Работа отделов строится на принципах взаимозаменяемости: график отпусков составляется так, чтобы в каждом подразделении одновременно отсутствовало не более допустимого процента ключевых специалистов. Полномочия и доступы распределяются заранее, благодаря чему оперативные вопросы решаются в штатном режиме — без задержек для клиентов и партнеров. Системный подход позволяет компании проходить сезонный пик без потери качества и срывов дедлайнов.

Сам руководитель отдыхает не только летом. Зиганшин увлекается стендовой стрельбой — тренировки и соревнования проходят круглый год, а спорт, признается он, помогает быстрее восстанавливать силы. Отпуск топ-менеджера организован продуманно: перед отъездом проводятся встречи с топ-менеджментом, фиксируются зоны ответственности на период отсутствия. За собой директор оставляет лишь общий взгляд на стратегию — то, что делегированию не подлежит. Каналы связи остаются открытыми на случай форс-мажора, однако главная задача — отключиться от текучки. Зиганшин доверяет команде: у специалистов есть все регламенты и полномочия для самостоятельного принятия операционных решений.

В выборке респондентов, помимо руководителя «ФЛАМАКС», значится и Диляра Хисматуллина, возглавляющая тренинговую компанию «Тимсофт». Ее управленческий опыт в сфере бизнес-обучения мог бы дополнить картину, однако в исходном материале развернутый ответ этого спикера не приводится. Тем не менее сам факт участия представителей различных отраслей подтверждает, что летний кадровый вопрос остается одним из самых острых для работодателей региона.