Перекройка привычной модели работы, происходящая ныне на татарстанском событийном рынке, привлекла внимание обозревателя «Биограмма.info»: заказчики методично ужимают сметы, торжества приобретают всё более камерный характер, а организаторы, оказавшиеся меж двух огней, ищут нестандартные форматы, позволяющие удержаться на плаву. Разговор специалистов, состоявшийся вокруг этих процессов, высветил несколько фигур, чьи наблюдения и опыт дают наиболее полную картину происходящего.
Первым среди них стоит назвать Рината Аслямова — организатора мероприятий, работающего сразу в двух направлениях, частном и муниципальном. Его оценка ситуации трезва: часть компаний по-прежнему заказывает события с прежним размахом, однако таких заказчиков осталось совсем немного, тогда как большинство просит «ужаться». Типичным примером подобной экономии становится замена нескольких артистов одним, а для малых компаний распространённой практикой сделался вариант, при котором весь бюджет на организацию целиком отводится на единственного ведущего.
Созвучную позицию занимает Кристина Гейгер, возглавляющая агентство DWevent. По её словам, бюджеты уменьшаются и у частных заказчиков, и у компаний, однако задачи при этом никто не оптимизирует: уровень и качество мероприятий заказчики просят сохранить, несмотря на сжатые средства. Участники встречи оценили среднестатистическую «оптимизацию» бюджета на мероприятие в Казани в 2026 году в 20—30%.
Подтверждает эти цифры и Наталья Абрамович — эксперт в сфере проведения мероприятий, продюсер и управляющий гастротеатра «Калейдоскоп». Мероприятия в Татарстане в нынешнем году, констатирует она, сделались скромнее, причём в Казани заметно поубавилось деловых межрегиональных ивентов. Косвенным свидетельством тому служит сокращение бронирований бизнес-туристов в отелях в течение делового сезона: если прежде осенью гостиницы были забиты деловыми путешественниками, то сейчас подобной загрузки не наблюдается.
Ещё одна существенная тенденция — сжатие горизонта планирования, и здесь Ринат Аслямов приводит предельно наглядный пример: если в прошлом году Деда Мороза и Снегурочку для новогодних событий начинали подыскивать в начале сентября, то теперь первые запросы появились лишь 10—12 октября. До сих пор новогодние корпоративы не забронированы в прежних объёмах, что эксперт связывает с негативным влиянием общей неопределённости на людей.
Собственные гонорары ивент-агентства, стремясь не растерять клиентуру, стараются не повышать: Laser Group SP, к примеру, удерживается в рамках 15% от сметы мероприятия. Резко устанавливать новые цены, соответствующие реальной инфляции, участники разговора себе позволить не могут — риск вовсе лишиться заказчиков слишком велик. Вместе с тем бесконечно удерживаться на прежнем уровне подрядчики не в состоянии: подорожали и аренда площадок, и гонорары сотрудников. По рассуждению Натальи Абрамович, жизнь подорожала, люди должны больше зарабатывать, и работа специалистов выросла в цене примерно на 20% по сравнению с прошлым годом, хотя по аренде техники подрядчики стараются двигаться осторожнее.
Страхование проектов как возможный ответ на внезапные срезы смет
Многое, как выясняется, зависит от заказчика. Когда мероприятие организуют федеральные компании, окологосударственные структуры или государственные ведомства, бюджет в среднем выше, а решения принимаются оперативно — особенно если предполагается участие первых лиц, ибо в Татарстане в таких случаях исходят из принципа «Мы за ценой не постоим». Однако государственное участие вовсе не гарантирует роскошной сметы, и подтверждением тому служит опыт Эмиля Ганиева — организатора частных мероприятий и ивентов MICE-направления.
В 2026 году Ганиев участвовал в подготовке цифрового форума в Нижнем Новгороде, и там бюджет пришлось пересматривать даже несмотря на то, что в числе организаторов было крупное федеральное ведомство. Летом стояла задача собрать мероприятие на 750 гостей, среди которых значилось множество иностранцев, однако буквально за два месяца смету по необъяснимым причинам сократили до 300 гостей. Соответственно урезали бюджеты на привлечённых сотрудников, на операционную группу и на оргкомитет; многих самозанятых специалистов, нанятых в августе, пришлось сократить. Выплаченная неустойка оказалась незначительной и не покрыла всех потерь, так что люди остались незащищёнными.
Собеседники сходятся во мнении, что случай этот отнюдь не единичный: инструмента защиты от ситуаций, когда людей нанимают на срочный контракт, а заказчик затем передумывает, у ивенторов попросту нет. Исполнители теряют доход, который могли бы получить на других проектах, а неустойки за подобные повороты либо не выплачиваются вовсе, либо заложены в смехотворном объёме. Именно отсюда рождается предложение страховать проекты — Эмиль Ганиев полагает, что это станет новым словом в ивент-бизнесе, и хотел бы, чтобы вопрос о большей защищённости исполнителей был поднят на повестку.
